演者の皆様へ

  • 1)筆頭演者は原則として、本学会の会員に限ります。

    未会員の方は、学会会手続きを済ませたうえでご発表ください。

  • 2)学会誌用原稿(事後抄録)の提出

    第32回学会より、事後抄録を掲載する老年泌尿器科学会誌を廃止いたしました。
    事後抄録の提出はございません。

  • 3)日本老年泌尿器科学会賞

    本学会では厳正な選考のうえ、学会賞応募演題(口演・ポスター)の中から、医師部門とコメディカル部門それぞれ1演題ずつに、学会賞を授与いたします。

    授賞式は閉会式の冒頭に行いますので、学会賞応募演題の演者の方は必ずご出席ください。

  • 4)COI(利益相反)開示のお願い
    1. 全ての発表演題において、発表スライドにCOIについての情報開示をお願いたします。
    2. 口演での発表の場合は、発表スライドの最初または演題・発表者などを紹介するスライドの次に、
        ポスター発表の場合は、ポスターの右下端に、下記の様式にて開示ください。
    3. ※詳細(医学研究の利益相反に関する指針)は日本泌尿器科学会に準じます。

口演発表について

  • 1)発表は全てパソコンを使用したプレゼンテーション(1面投影)です。
  • 2)発表時間  ※発表時間、質疑時間を厳守ください。
  • 発表カテゴリー発表時間質疑時間
    学会賞口演、一般口演6分2分
    上記以外のセッション事前にご案内の通り
  • 3)発表の15分前までには、各会場内左前方の次演者席にご着席ください。
  • 4)PC受付時間  ※セッション開始30分前までには必ず試写をお済ませください。
  • 日 程時 間場 所
    6月14日(金)9:00~17:00
    旭川市民文化会館1階ロビー
    6月15日(土)9:00~14:00

    ※朝は混雑が予想されます。6月15日(土)午前にご発表の方は、なるべく6月14日(金)午後に受付を お済ませください。

  • 5) PC受付ではレイアウトの修正のみとし、データの修正等はご遠慮ください。
  • 6) PowerPointの「発表者ツール」機能は使用できません。
  • 7)演台にモニターとマウス、キーボードを準備しておりますので発表者ご自身で操作ください。

メディアでの持ち込みの注意点

  • 1)OSは、Windows10、PowerPoint2010/2013/2016がインストールされたPCを用意しております。

    同環境で作動するデータをご用意ください。なお、画面の解像度はXGA(1024×768)です。

    Macintoshで作成したPowerPointファイルをWindowsに変換または修正した場合、再現環境の違いにより、文字化けや位置ずれ、はみだし、グラフの不正確な表示等が起こる場合がございます。
    画面ぎりぎりまで使用しないよう、データ作成の際は、ご留意ください。

  • 2)文字ずれを防ぐため、標準搭載されているフォントをお使いください。
  • 3)動画データは、Windows Media Player初期状態で再生される動画ファイル(WMV)を推奨します。

    動画形式によっては、PowerPoint上で再生されない場合がございますので、事前確認をお願いします。

  • 4)静止画像は、JPEG形式で作成されることをお勧めいたします。
  • 5)メディアには、発表される最終データと動画等を使用している場合には、動画本体のデータもご用意ください。
  • 6)お持ちになるメディアは、データを作成したPC以外でも事前に確認する事を推奨いたします。
  • 7)ご発表データはPC受付のサーバーと会場のパソコンに一時保存いたしますが、これらのデータは学会終了後、 責任を持って消去いたします。

PC持ち込みの注意点

  • 1)モニター出力端子が装備されているPCをご用意ください。
  • 2)画面の解像度はXGA(1024×768)です。
  • 3)あらかじめPC本体のパスワード、スクリーンセーバー、省電力機能、ウイルスソフト等が作動しないよう、 設定してください。
  • 4)出力コネクターとの接続は、通常のMini D-sub15ピンとHDMIの端子です。
  • 5)MacintoshやMini D-sub15ピンに変換が必要な機種のパソコンをご利用される場合は必ず、変換コネクターをご持参ください。また、電源アダプターも必ずご持参ください。

【Mini D-sub15ピン】

【変換アダプター 例】

  • 6)当日発表されるデータは、デスクトップ画面上に保存してください。
  • 7)接続トラブルなどの場合に備え、メディアのバックアップ用データを必ずご用意ください。
  • 8)動画は、多用された大容量データの場合、パソコン本体に表示されても外部出力に接続した画面に表示されない場合があります。必ずPC受付時にご確認ください。
  • 9)PC受付にて動作確認後、PC本体は演者自身で各会場内左前方のオペレーター席にお持ちください。
    発表後は、オペレーター席にてご返却いたします。

ポスター発表について

  • 1)各演者の持ち時間は、発表3分・質疑3分です。時間の厳守をお願いいたします。
  • 2)発表者受付はございません。セッション開始時刻の10分前になりましたら、ご自身のポスター前にお立ちください。
    座長の指示に従い、発表を開始してください。
  • 3)ポスターの貼付・発表・撤去時間は発表日によって異なります。下記ご確認ください。

  • 貼付・閲覧時間発表時間撤去時間
    一般ポスター
    6月14日(金)
    9:00~16:30
    16:30~17:30
    17:30~18:00
    一般ポスター、学会賞ポスター
    6月15日(土)
    9:00~12:50
    12:50~13:50
    13:50~14:30

    ※1日毎の貼り替えとなっております。ポスターは時間内での貼付・撤去をお願いいたします。

    撤去時間を過ぎても引取りのないポスターは事務局で破棄させていただきます。

  • 4)パネルの大きさは右図の通りです。
    (高さ210㎝×幅90㎝)
  • 演題番号は運営事務局で準備いたしますが、 演題名・所属・演者氏名・共同演者氏名・本文・COIはご自身で用意ください。

  • 5)ポスター掲示用の画鋲とリボンは事務局で用意いたします。