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座長・演者へのご案内

座長の先生方へ

担当セッション開始15分前までに講演会場内右前方の「次座長席」にご着席ください。
時間内に終了するよう進行のご協力をよろしくお願いいたします。

演者の先生方へ

【発表時間】

一般演題:発表7分、質疑3分 計10分です。
企画プログラム:個別にご連絡している通りです。

【発表言語と発表スライドの表記】

一般演題:発表言語は日本語・英語問いません。発表スライドは英語でお願いいたします。
企画プログラム:発表言語と発表スライド共に日本語・英語は問いません。

【発表データの受付および発表方法】

すべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。 ご発表時刻の30分前までに、講演会場内左前方の映像オペレーター席にて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
スライド送りの操作は、演台上のマウスとキーボードを使用しご自身で操作ください。ご自身のPCを演台上にあげてのご発表や発表者ツールを使用した発表はできませんのであらかじめご了承ください。

【発表データの作成について】

  • 発表データはUSBにてお持ちください。動画や音声を含む場合やMacintoshにて作成された場合はPCのお持ち込みも可能です。
  • 事務局で用意するPCの使用はOS:Windows、Powerpoint365です。
  • スライドのサイズはワイド画面(16:9)を推奨いたします。
  • 個人情報が特定される発表は禁止します。患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得たうえで、患者個人が特定されないよう十分留意してご発表ください。

◆USBメモリでデータをお持ちいただく場合

  • 作成されたPC以外でも事前に動作確認をお願いいたします。
  • 文字化けやレイアウトの崩れを防ぐため標準フォントをご使用ください。
  • 動画データ使用の場合は、Windows Media Player(標準コーディック)で再生可能であるものに限定いたします。PowerPointとのリンク状態を保つため、使用動画のデータも同じフォルダに一緒に保存してください。また、バックアップ用として必ずご自身のPCをご持参いただく事を推奨いたします。
  • コピーしたデータは、学会終了後、事務局で責任を持って消去させていただきます。

◆PC 持込みの場合

  • 動画データはWindows Media Playerで再生可能であるものに限ります。
  • 会場のケーブルコネクターの形状は、HDMIです。この出力端子を持つPCもしくはこの形状に変換するコネクターとACアダプターをお忘れなくお持ちください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除してください。
  • パスワード入力は“不要”に設定してください。
  • USBにてバックアップ用データをお持ちいただく事を推奨いたします。