日本老年歯科医学会第35回学術大会

演題募集のご案内

1. 演題登録期間

2023年12月1日（金）10：00 〜 2024年1月31日（水）正午

2024年2月7日（水）正午まで延長
※これ以降の延長の予定はございません。

演題募集を締め切りました。

2. 演題登録資格、遵守事項

1) 演題登録資格

本学術大会 発表演題の筆頭演者および共同演者は本会正会員及び名誉会員が原則です。

  • 演者（共同演者を含む）全員の会員番号を確認してから、投稿手続きを開始してください。
    会員番号は、学会事務局までメールで確認をしてください。
    https://www.gerodontology.jp/contact/
  • 演者（共同演者を含む）で非会員がいる場合は、事前に入会申込と入金が必要です。
    演題登録締切の１週間前までに入会手続きを完了し、会員番号の発行を受けてください。
    会員番号がない場合、演題登録が完了できません。ご注意ください。
    https://www.gerodontology.jp/join/

共同演者の入会免除について
　https://www.gerodontology.jp/committee/002071.shtml
必ず免除資格を確認し、該当者のみ対応を検討してください。
入会免除を希望する場合は、会員番号欄に下記のいずれかを記載してください。
会員番号欄への記載事項：「国籍」または「職種」または「身分（学部学生もしくは専門学校生）」
注意1）日本国籍の歯科医療従事者および筆頭演者（職種に関わらず）の入会は必須です。
注意2）共同発表者登録料の支払い方法は、演題登録締切後に該当者へ連絡いたします。

2）演題登録方法

オンライン受付のみとなります。 下記「演題登録・修正フォーム」より、Confitオンライン演題登録システムを利用してください。

3）遵守事項

本会「倫理綱領」および「会員行動規範」の遵守をお願いいたします。
学術大会に係る研究倫理指針を必ず確認してください。

3. 発表演題に関する利益相反の開示について

【利益相反に関するお問い合わせ先】
一般社団法人日本老年歯科医学会事務局
http://www.gerodontology.jp/contact/

4. 倫理審査および倫理研修について

臨床研究に関する倫理審査について
学術大会発表に関わる研究のチェック項目
  • 学術大会で発表する研究が倫理委員会の審査ならびに承認を要する内容である場合、事前抄録に倫理委員会名ならびに承認番号を明記することで、倫理審査承認済であることを明示してください。
  • 人や実験動物を対象としないなど倫理審査の受審を要さない研究の場合は、事前抄録にその旨を明記してください。
  • 倫理審査承認済もしくは倫理審査対象外であることが確認できない演題は受理されません。
    また、倫理審査承認を要するにも関わらずその手続きを経ずに実施された研究は、事情の如何を問わず、演題を不採択とします。
  • 対象演題の発表に用いる口頭発表用スライドやポスター、事後抄録にも「方法」などの適切な箇所に、倫理委員会名ならびに承認番号、もしくは倫理審査対象外であることを明示してください。

5. 演題の採否

  • 演題の採否、発表形式、発表日時は学術委員会と大会長に一任ください。
  • 都合により口演発表・ポスター発表の希望に添えないことがありますのでご了承ください。

【演題登録に関するお問い合わせ先】
　第35回日本老年歯科医学会学術大会 運営事務局
　〒003-0004　札幌市白石区東札幌４条１丁目2-20　安全ビル５階
　TEL：011-837-2155　　FAX：001-837-2212
　E-mail：jsg35@kcav.co.jp

6. 発表形式とカテゴリー分類

発表形式は以下の6つがあります。

発表形式 登録期間
1）課題口演 2023年12月1日（金）〜
2024年 1月31日（水） 正午　2月7日（水）正午
※（演題登録完了後）抄録とは別に200字程度の「応募理由」を1月31日（水） 正午までに提出
2）一般演題（口演） 2023年12月1日（金）　〜　
2024年 1月31日（水） 正午　2月7日（水）正午
3）一般演題（ポスター） 2023年12月1日（金）　〜　
2024年 1月31日（水） 正午　2月7日（水）正午
4）認定医審査ポスター本ページからの登録は不要
（1月31日（水）までに認定医申請書類を学会事務局へ提出）
書類審査結果およびエントリー受付期間は、2月下旬頃に別途に通知いたします
5）摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター 2023年12月1日（金）　〜　
2024年 1月31日（水） 正午　2月7日（水）正午
6）摂食機能療法専門歯科医師更新ポスター 2023年12月1日（金）　〜　
2024年 1月31日（水） 正午　2月7日（水）正午

1）課題口演

①演題登録

  • 本大会の課題口演ではカテゴリーを2つ設定し、カテゴリーごとに5演題ずつ選出させていただきます。
  • 課題1、課題2のどちらかのカテゴリーを第1希望として選択してください。
  • 第2希望は一般演題（口演） 、一般演題（ポスター） 、もしくは「第1希望に採択されない場合は取り下げる」から選択してください。

課題口演カテゴリー

課題口演課題1 地域包括ケアシステム
（急性期医療から訪問歯科診療看取り、介護予防、生活支援、多職種連携までを含めた地域包括ケアシステムについての研究発表）
課題2 口腔機能低下症
（口腔機能低下症 口腔機能管理から、口腔機能についての基礎的研究、疫学研究などの領域の研究発表）

②応募理由の提出
（演題登録完了後）抄録とは別に200字程度の「応募理由」を下記の学会事務局までメールにて提出する必要があります。

【提出先】
一般社団法人　日本老年歯科医学会　事務局
E-mail：jsg@kokuhoken.or.jp

【提出期限】2024年 1月31日（水） 正午　2月7日（水）正午
※メールの件名を「課題口演応募理由提出」とし、応募者の氏名、所属、発表カテゴリーを必ず明記してください。

③ 発表と表彰

  • 発表7分、討論8分、計15分間の発表とさせていただきます。
  • 発表日時および受箕者の公表と表彰式についての詳細は、決まり次第ホームページ等でご案内します。課題口演の発表者は表彰式への参加が必須となります。

2）一般演題（口演発表）

① 演題登録
以下のカテゴリーから該当部門を1つ選択してください。

一般演題（口演）介護・介護予防
口腔機能
連携医療・地域医療
実態調査
加齢変化・基礎研究
全身管理・全身疾患
教育
症例・施設
その他

②発表方法

  • ロ演発表には演題数の制限があるため、ポスター発表に変更となることがありますので、あらかじめご了解ください。
  • 一般演題（口演）は発表7分、討論3分、計10分間です。
  • 発表形式はすべてPCによるプレゼンテーションになります。
    ※当日の発表データの受付などの詳細は後日ご案内いたします。

3）一般演題（ポスター発表）

① 演題登録
一般演題（ポスター発表）のうち、各部門を選択したときには優秀ポスター賞の選考対象となります。
以下のカテゴリーから該当部門を1つ選択してください。
※第1希望で「一般演題（ポスター発表）優秀ポスター賞へエントリー」を選択した場合、第2希望は「一般演題（口演）」、「一般演題（ポスター発表）」もしくは「第1希望に採択されない場合は取り下げる」を選択してください。

一般演題
（ポスター発表）		 歯科衛生士部門
（優秀ポスター賞の選考対象）		 高齢者歯科医療に従事し研鑽を重ねる／歯科衛生が発表者（筆頭演者）。
高齢者またはその関係者（家族．多職種等） と主体的に関わる症例報告を奨励する。
高齢者歯科医療における歯科衛生士業務の重要性についての啓発と技術の普及を推進させることを目的とする。
地域歯科医療部門
（優秀ポスター賞の選考対象）		 歯科医院を開業している歯科医師または、病院（大学病院を除く） または歯科医院に勤務する歯科医師が発表者（箪頭演者）。
高齢者の保健・医療の向上を地域歯科医療から推進する研究や症例報告が対象。
一般部門
（優秀ポスター賞の選考対象）		 職種や研究領域によらず、高齢者歯科医療に関する演題が対象。
上記のいずれにも該当しない
（優秀ポスター賞へエントリーしない演題） 		※以下のカテゴリーから選択してください
●介護・介護予防
●口腔機能
●連携医療・地域医療
●実態調査
●加齢変化・基礎研究
●全身管理・全身疾患
●教育
●症例・施設
●その他

調査・研究で発表する歯科衛生士は一般部門へのエントリーをご検討ください。

② 優秀ポスターコンペティション

  • 事前抄録を参考にして優秀ポスター賞候補演題を各カテゴリー5演題選出し、大会当日の質疑応答時間にコンペティション（口頭プレゼンテーション）を行います。
  • 発表7分、討論5分、計12分間の発表とさせていただきます。
  • コンペティションの日時および受賞者の公表と表彰式についての詳細は、決まり次第ご案内します。コンペティションに選出された発表者は表彰式への参加が必須となります。

③ 発表方法

  • ポスター発表では口頭プレゼンテーションは行いませんが、質疑応答時間を設定します。
  • 貼付・提示・質疑応答・撤去時間は後日、ご案内いたします。

〈ポスターの規格〉

  • 展示には 横 90cm x 縦 210cm のパネルを用意いたします。
  • 演題番号（20cm x 20cm）は学術大会事務局が用意いたします。
  • ポスターの文字や図表は2m程度離れていても判読できる大きさ（30ポイント以上のフォント）で記載してください。

4）認定医審査ポスター

学会ホームページより申請資格手続きなどをご確認ください。

認定医の新規申請をする方へ
  • 演題登録される方は、1月31日（水）までに認定医申請書類を学会事務局へ提出してください。
  • 書類審査を合格した方のみが認定医審査ポスターにエントリーが可能です。 書類審査結果およびエントリー受付期間は別途に通知いたします（2月下旬頃予定） 。
  • 発表ポスターは未発表症例に限ります。
  • ケースプレゼンテーション（ポスター発表）の作成方法は、「認定医認定試験の概要」を確認してください。
  • 審査日および審査会場や発表時間などの詳細は決まり次第 ホームページ等 でご案内します。
  • 第2希望は、 「第1希望に採択されない場合は取り下げる」を選択してください。

5）摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター

(1)発表者の要件
本発表は、下記のすべてを満たす本制度申請者に限ります。
① 2020年11月、2021年6月、2022年6月、2023年6月の指定研修を受講した者
② 現在、本制度の実地研修中の者
③ 確認テスト合格者
④ 2024年1月末日までに指定された症例報告書（3症例）を提出できる者

(2)発表症例について

  • 発表者の要件④で提出する症例報告書（3症例）のうちの1症例で、「自らが」VEかVFによる画像評価を行った上で摂食機能療法実施計画書を作成し、関連職種とともに摂食機能療法を施した症例とする。
  • 発表内容についての不明点は、学会事務局までお問い合わせください。

(3)演題登録

  • ケースプレゼンテーション（ポスター発表）の作成方法は一般演題に準じてください。
  • 第2希望は、「第1希望に採択されない場合は取り下げる」を選択してください。

(4)発表方法と審査日程
　審査日および審査会場や発表時間などの詳細は決まり次第学会ホームページでご案内します。

6）摂食機能療法専門歯科医師更新ポスター

(1)発表者の要件
　摂食機能療法専門歯科医師で2024年7月までに更新期限を迎える有資格者を対象にしております。

(2)発表症例について

  • 認定証発行日より現在までにおける、摂食機能療法専門歯科医師としての活動を報告してください。
  • 内容は下記4項目より1項目を選択してください。
    １症例のみといった症例報告は不可です。

    　1）臨床指導（所属機関や地域における活動）
    　2）教育活動（歯科医師、歯科衛生士、他医療職、施設介護職員、学生等対象）
    　3）研究活動（摂食嚥下障害に関する論文、書籍等）
    　4）啓発活動（所属機関や地域における活動）
  • ポスターには活動の様子がわかる写真(L判）1枚を貼付してください。
    報告者本人を写真内に含めてください。
    報告者の顔等は不鮮明または体の一部で構いませんが、活動や行為の様子が伝わるものをご準備ください。
    個人情報への配慮が必要な写真を提出する場合は報告者の責任判断で選択し、必要な加工をして提出してください。
    ただし、更新審査として情報不足がないようにしてください。
  • 発表者は別途に更新申請書および必要な書類を2024年1月31日（水）までに提出してください。
  • 本発表内容についての不明点は、学会事務局までお問い合わせください。
更新手続きはこちら

(3)演題登録
　●第2希望は、「第1希望に採択されない場合は取り下げる」を選択してください。

(4)発表方法
　●ケースプレゼンテーション（ポスター発表）の作成方法は一般演題に準じてください。
　●ポスターの掲示のみ。プレゼンテーションは実施しません。

7. 抄録

1）文字数の制限

以下の文字数以内でご登録ください。
演題名：50文字
抄録本文：1,000文字　※「COI 開示」および「倫理委員会承認番号」を含む
所属機関は最大20件
演者情報は最大20人

2）抄録本文

  • ① 図表の掲載はできません。
  • ② 下記を参考に順番に項目付けし記載してください。
    「研究」または「調査」の発表：【目的】、【方法】、【結果と考察】
    「症例報告」の発表：【緒言・目的】、【症例および経過】、【考察】
    その他の演題の抄録：上記の一般演題の抄録構成を参考に執筆してください。
  • ③ 各項目は【○○】で表記し、その後改行してください。
    改行後は、1字下げてから次の文章を入力してください。
  • ④ 文献、研究協力者、協力施設等への謝辞は文字数の範囲内で記載ください。
  • ⑤ 用語は「日本老年歯科医学会編 老年歯科医学用語辞典第3版（医歯薬出版、2023）」を参考にしてください。
  • ⑥ 利益相反の有無にかかわらず、抄録の末尾に発表演題に関する申告すべきCOI状態を記載してください（例：（COI開示：なし）（COI開示：老年株式会社））。
  • ⑦ 倫理審査対象の有無にかかわらず、抄録の末尾に倫理審査の状況を記載してください。
    抄録の末尾に所属機関等の倫理委員会（倫理審査委員会）の承認番号を記載してください。
    倫理審査対象外の場合はその旨を明記してください。
    なお、本来ならば倫理審査委員会の承認が必要であるにも関わらず、倫理審査委員会の承認を得ていない場合は、演題を不採択とする場合があります。

    例：下記のいずれかを必ず記載すること
    （○○大学 倫理審査委員会承認番号 9999-22）
    （◯◯大学歯学研究科倫理審査委員会より付議不要の返答があった）
    （倫理審査対象外）
  • ⑧ 症例報告では．抄録に患者本人（もしくは代諾者）が発表に同意した旨を明記してください。

3）事前抄録記入例

下記より記入例とテンプレートをダウンロードいただけます。


事前抄録記入例
研究
事前抄録記入例
調査
事前抄録記入例
症例報告

8. 演題登録の確認

  • 登録が完了すると箪頭演者のメールアドレスに演題登録受付完了のメールが送信されます。
    本メールが受信できていない場合は登録が正常に完了されていないことがありますので、必ずご確認をお願いいたします。
  • メールアドレスを誤入力すると、採否通知等の必要な情報が受け取れなくなりますのでご注意ください。
  • 登録が完了すると受付番号が発行されます。受付番号とパスワードは、修正・削除の際に必要になりますので厳重に保管してください
    また、パスワードに関するお問い合わせにつきましてはセキュリティの保護の観点から、事務局では一切応じられませんのでご注意ください。

9. Confitシステムが利用可能なブラウザについて

Confitオンライン演題登録システムは、【Firefox】【Google Chrome】【Internet Explorer】【Microsoft Edge】【Safari】で動作確認を行っております。
それ以外のブラウザはご利用にならないようお願いいたします。
※ブラウザはすべて最新版でご利用ください。

10. 演題登録時の個人情報について

ご登録いただいた個人情報は、当学会の運営準備の目的以外では使用いたしません。
また、必要なセキュリティを講じ厳重に管理いたします。

11. 演題登録・修正

演題登録・修正